ছোট ব্যবসার জন্য সহজ, কাজের ইমেইল।

নিজের ডোমেইনের মেইল ব্যক্তির নয়, প্রতিষ্ঠানের মতো দেখায়, আর ঠিকানাটি আপনারই থাকে — কেউ চাকরি ছাড়লে ঠিকানা সঙ্গে নিয়ে যায় না। সার্ভার, সফটওয়্যার বা ব্যান্ডউইথও কিনতে হয় না — দল বাড়লে অ্যাকাউন্ট বাড়ান, না বাড়লে সেগুলোর দামও দিতে হয় না।

যেকোনোটিতেই। আউটলুক, থান্ডারবার্ড, অ্যাপল মেইল আর ফোনের মেইল অ্যাপ — সবই আইম্যাপ বা পপ দিয়ে যুক্ত হয়, আর প্রতিটির সেটিংস সহায়িকায় দেওয়া আছে।

ঠিকানাটি আপনার নিজের ডোমেইনের আগে ওয়েবমেইল বসিয়ে — যেমন webmail.yourdomain.com — তাই সেটি আমাদের নয়, আপনার নামেই থাকে। পুরো ইমেইল ঠিকানা আর তার পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন।

হ্যাঁ, যেকোনো স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে। ওয়েবমেইল পর্দার মাপ অনুযায়ী বসে যায়, আর চাইলে ফোনের নিজের মেইল অ্যাপেও চলে।

ওই একটি অ্যাকাউন্টে ৫ জিবির ব্লক যোগ করুন, যতগুলো লাগে। কয়েকটি অ্যাকাউন্টে যদি অনেক বেশি লাগে, এন্টারপ্রাইজ ইমেইল শুরুই হয় প্রতিটিতে ৩০ জিবি দিয়ে — ব্লকের পর ব্লক যোগ করার চেয়ে সস্তা।

যাবে। পাঠানোর জন্য সাধারণত ২৫ নম্বর পোর্ট ব্যবহার হয়; ইন্টারনেট সরবরাহকারী সেটি বন্ধ রাখলে — যা প্রায়ই হয় — ৫৮৭ নম্বর পোর্ট ব্যবহার করুন। বাকি সব একই থাকে।

যাবে — সদস্য যোগ বা বাদ দিন, একজন মডারেটর দিন, নতুন সদস্য নেওয়া বন্ধ রাখুন, কিংবা কোনো ঠিকানাকে নিষিদ্ধ করুন।

হ্যাঁ। একবার বার্তাটি লিখে রাখুন — ওই ঠিকানায় আসা প্রতিটি মেইল সঙ্গে সঙ্গে সেটি ফেরত পাবে, যতক্ষণ না আপনি বন্ধ করেন।

পাঠানোর ব্যাপারে কোনো ছাড় নেই। অযাচিত মেইল, গণহারে পাঠানো, কেনা তালিকা বা তথাকথিত নিরাপদ তালিকা — সবই স্প্যাম হিসেবেই গণ্য, আর পাঠালে অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দেওয়া হয়। এই কড়াকড়ির জন্যই বাকি সবার মেইল ঠিকঠাক পৌঁছায়।